Cómo hacer un archivo CSV para su Lista de Correo

Primero echemos un vistazo a lo que es y por qué íbamos a querer hacer uno?

CSV significa valores separados por comas, lo que significa, un "valor" que está separada por comas. Se hace generalmente en XL o un archivo txt.

Un "valor" se explica, en el contexto de abajo.

Los archivos CSV son el tipo más común de formato utilizado por la mayoría de programas de software para la importación de datos. Esto significa que si queremos poner varios cientos de nombres y direcciones (valores) en un "programa de correo masivo" por lo general podemos utilizar un archivo CSV.

El archivo CSV que tiene que tener todos los nombres y direcciones en el mismo, y luego podemos ir a nuestro programa de software y el uso de la "importación" la función para cargar todos los nombres y direcciones (valores), con un solo clic en lugar de pasar horas de entrar cada uno por su lado.

Pero, ¿cómo podemos obtener los nombres y direcciones en el archivo CSV en el primer lugar? Depende de dónde vienen, si nos limitamos a extraer los nombres y direcciones (valores) de un programa a otro, a menudo puede optar por la "exportación" de un archivo en formato CSV. Si tenemos una lista de "valores" que es, por ejemplo, en la palabra de Microsoft, o algún otro tipo de documento, lo primero que tendría que copiar y pegar en un documento de XL.

Una vez que todos los "valores" que queremos utilizar, se pegan en el documento XL, con cada valor en una columna separada. A continuación, puede guardar el documento XL como un archivo CSV, y luego subirlo a nuestro software. Fácil!

Antes de continuar por favor, tenga en cuenta: A menudo es necesario contar con estos valores en nuestro archivo CSV en un orden determinado, por ejemplo, algún tipo de software, requerirá la columna "A" para que el 'Nombre' y 'B' de la columna que tenga que ser el "Correo electrónico" o viceversa, etc ... Así que es una buena idea para comprobar en primer lugar.

Algunos programas de software que nos permite elegir donde cada "valor" se cargarán a, por lo que en este caso, el pedido inicial en nuestro archivo CSV no importa, porque en el proceso de carga que se le pedirá que seleccione el que los campos de lugar que "valores" en.

Ahora, cómo convertir un documento de XL en un archivo CSV!

1. En el documento de XL con la información que desea cargar. Ir a "Archivo / Guardar como" y seleccione la opción "como tipo de archivo" y vaya a "CSV (delimitado por comas)

2. A continuación, el nombre de "WHATEVERYOUWANT" y haga clic en Guardar.

3. Ahora aparecerá una ventana pidiendo un montón de preguntas.

4. Respuesta en "Aceptar" o "SI", entonces usted obtendrá alrededor de dos o tres ventanas, una tras otra. Responder a cada una en "Aceptar" o "SI" uno, hasta que se hace a continuación, cierre el libro. Usted recibirá más de Windows. Sólo tienes que responder "Aceptar" y "SI" hasta que se cierre

5. Vaya al software y encontrar la función de importación, busque el archivo y subirlo!

6. A continuación, compruebe su "Lista de correo" para ver los resultados!
Su archivo CSV tendrá este aspecto una, si lo ha guardado correctamente!

Si esto no funciona para usted, asegúrese de que esté en este formato.

Usted puede encontrar que usted necesita para jugar con esto un poco, pero siempre y cuando haya terminado con un documento de XL en formato CSV, usted debería ser capaz de subir a casi cualquier programa. Por supuesto, esto no se limita a las listas de correo electrónico que usted puede utilizar este formato para una amplia gama de aplicaciones diferentes.